【佐編茶水間】「5小時就能完成的工作，為何要坐在辦公室8小時？」從辦公室文化談遠端工作的好處

上班等下班，下班等隔天上班，為什麼要在辦公室坐8小時？

嗨，我是Zoey，我是一位在家創業的遠距工作者。今天想和你聊聊  辦公室文化 及遠距工作有什麼樣的好處

轉眼間，我踏入遠距工作圈也三年多了，這陣子因為做起事來也漸漸上手，我便開始記錄自己星期一到五的日常樣貌，發現和以前在辦公室文化的制約下，非常不同，一天平均只要花5小時就能完成當日工作。

這不禁讓我思考：對呀，如果今天的工作其實花5小時就完成，那為什麼要堅持坐在辦公室8小時呢？

辦公室文化 有什麼樣的缺點？

只要你上維基百科查一下歷史，就會知道這個「工時八小時」的制度已經算是革命過才爭取來的，但撇除時薪制的工作不說，你是屬於能夠在上班時間內完成工作的人？還是經常拖到不小心要加班呢？?

我待在辦公室上班好幾年，發現辦公室文化有一種致命的缺點 ——

Quantity Over Quality.

 

你會不會有種感覺…反正一天就是要待滿這八小時，所以就是找事情做滿這八小時就好了，也沒有特別在記錄上班時間到底完成了什麼，就是下班走人，隔天再待滿八小時？（還是就只有我這麼覺得⋯）

幾年下來，我覺得在辦公室工作的自己，有種混吃等死的心態，感覺到自己是在跟自己的人生過不去，我開始尋找解決方式，後來我接觸到遠端工作，學到了新的衡量工作表現的技術—— 以完成的事項取代固定的時間。

許多研究都指出，如果一間公司對員工的工時採取「彈性制度」，能夠讓員工的生產力大幅提升，不只是因為：

 

1. 員工能對時間有更多的主導權

2. 有更多發揮創意的空間

3. 感到被信任與認同

在這樣彈性的制度底下，完成了哪些事就比今天花了多少時間在辦公室來得有價值。

每次講到遠端工作我都覺得自己好像在傳教，遠端工作真的有那麼好嗎？

 

我覺得有的。

 

成果本來就該是衡量表現的標準，當然一定有某些因素，見面一起工作最有效率，但如果你的工作可獨立完成，遠端工作其實比「現身辦公室八小時」來得更有生產力。Why？

（延伸閱讀：4個步驟讓你更容易找到遠端職缺＋遠距工作平台推薦）

為什麼遠端工作能讓你做事更有效率？

1.遠端工作能在時間上節省很多不必要的浪費

例如通勤的時間、排隊等洗手間、等電梯的時間、不小心和同事聊起天的時間、不小心偷聽老闆和主管講話的分心時間⋯⋯等等，別小看這些碎片化的時間，累積起來也是很驚人的。

2.工作能不被環境與人為因素打擾

與上述有著異曲同工之妙，還記得以前我在辦公室工作，很容易因為同事與客戶講電話、那個誰和誰在討論什麼東西、郵差送包裹來之類的小事而分心，最後戴上耳機聽音樂卻影響思考，雖然這些事如果你是在旅途中或在咖啡廳工作也經常發生，但如果你是在家或是工作室工作，效率能提升很多。

3.混雜著其他私事，能減少工作疲乏感

近日的我在私生活上有很多改變，因為要配合這樣的改變，導致我的工作作息也有了些不同。比方早上要去語言學校、下午要去上瑜伽課之類的私事。原本以為這會亂了我的工作步調，卻意外發現效果很加分。

經過思考，我在想也許是因為能夠在一天內，轉換不同的地點與心情，有助於減少工作的疲倦感。

例如早上先去上課，在10:00–12:00工作兩小時，中午做午餐、休息過後，14:00–17:00工作三小時，下午五點去上瑜伽課，回來可能19:00–20:30再將剩下的工作收尾，一天便不會有「啊～我都在工作」、「啊～我的一天又沒了，時間去哪了？」的感覺，對心情來說也有正面的效果。

我原本擔心突然放下手邊工作，去做完全不相同的事，會影響專注力與思考，不過奇妙的是，在那兩小時左右的工作區間，我似乎更認真、做事也更快。

或許是因為我內心知道：「趕快專心做完這個段落，因為等等要去上課」這樣的心態，讓我更專注在當下，產能因為這樣的心態而提高了。

4.時間掌握在自己手裡，因而更有效率（更珍惜）

你會不會有時候因為很想準時下班，因此卯足力氣用力工作呢？

其實這個想法當你成為一位遠距工作者時會更加放大，因為沒有人盯著你做事，沒有一個時間基準讓你「告辭」，你的工作場域就是你家，唯有把眼前這堆拉哩拉雜的事做完，你才能真的去做其他事情。

好幾次，我因為晚上想看電影或和朋友出去，做起事來就特別專注快速，因為你有一大堆其他的事想做，卻無法在下班時間到就閃人，頂多就是先放下手邊工作，看完電影後回家還是得完成。

遠端工作其實相較之下更沒有「逃避的空間」，相信我，你會做得更快的，因為完成了，剩下的時間都是你自己的，你不必像是在辦公室一樣，其實明明完成了工作，還假裝在忙，只因為下班時間還沒到，時間如果是掌握在自己手裡，你會對它更有責任感並更珍惜的。

改變辦公室文化 從你我開始

如果你經常超時工作，或覺得一整天就只做了「工作」一事，不妨紀錄一下自己的一天，把時間與當時在做的事詳細、老實的列出來（如圖），也許能夠幫助你知道自己：

 

1. 把時間花在哪

2. 在什麼時候特別分心

3. 分析出自己在什麼時間點、什麼情況下最有生產力

如果你的產業是新創圈，這搞不好這可以成為你的工作日誌佐證，讓老闆知道你遠端工作的效率真的比較好喔（？）

祝福我們都能更自由的掌握自己的時間：）

Love,

Zoey

嗨，我是Zoey，【佐依．理想生活設計】的創辦人

我是位邊旅行邊工作的設計師，專門分享遠距工作二三事、個人品牌經營以及Self-love、Self-care、Self-development等議題，教導千禧年兒如何打造自己理想的生活。

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原文出處│理想生活設計

Photo：佐依．理想生活設計
Data：極美人vitalladys,佐依．理想生活設計