時間管理技巧分享！幹練女子傳授不被工作壓垮的原則與態度

連假前是工作最繁忙的時期，但還是好想參加各種下班後的活動和邀約！針對這樣的with OL的心聲，我們採訪了工作上的幹練女子，找出她們讓工作可以順利進行的規則與態度。請務必參考生活充實的人們一天的時間管理技巧和運用方式！

時間管理技巧一：與其目標設100卻遲交，不如設80並於截止日前提交！

朝日電視台主播弘中綾香小姐

比起一般OL，我認為我的工作量並不多。當然新人時期的工作量是很大的，現在感覺像是運動員，最重要的是現場展現的成果。為了產生好的成果，調查節目與共同演出人員等，事前準備是永無止盡的，所以我會決定好時間「做到○點為止」。

還有，對我來說也不完全只是在學習。我原本就喜歡娛樂相關，在家常收看綜藝節目與連續劇、YouTube，通勤、午餐時間會收聽共同演出人員的廣播與音樂。我只是因為喜歡所以做這些事。（延伸閱讀：【情商小姐】別強迫自己！以心理學無痛培養運動習慣）

說到有效利用空檔，我隨時都會確認郵件。公司內部基本上是以郵件聯絡，確認後會立即回覆（宣傳部透露：「弘中小姐的回信都很快速～！」）。

朝日電視台主播弘中綾香小姐

學生時期的暑假作業也是如此，交辦事項在截止日前提出才會安心的類型（笑）。連載的原稿、公司內部的提交資料也是一樣，即使是自己心目中的100分，但或許那不是別人的100分。

因此，對於時間管理技巧，並不是要妳一意孤行，而是即使80分也好，在截止日前提前交件而能有充裕的修改時間更能產生出好的成果。假使超過時限的話，就老實說明狀況與不清楚之處。這或許就是我所謂的〝不逞強〞。

時間管理技巧二：思維相似的作業內容，統籌集中對應！

every, Inc.執行長／DELISH KITCHEN總編輯菅原千遙小姐

現在，因為我是處於統籌的角色，幾乎沒有可以獨自進行的工作。與在各領域工作的員工，每天進行廣泛的溝通，為了能幫助頭腦整頓，所以會議與面談等，會試圖把類似的溝通工作集中處理。集中思維相似的作業，可更有效率的處理，這就是我的時間管理技巧！（延伸閱讀：耍點小心機讓自己更迷人！在外過夜的〝偽素顏〞妝）

every, Inc.執行長／DELISH KITCHEN總編輯菅原千遙小姐

正因為會議多所以沒有太多空閒，因此預先確保個人作業時間是很重要的。不僅限有共事對象的工作，像是分析等，個人的作業時間也要排入行事曆預先保留起來。這並不只是押時間而已，也是提醒自己「這2小時要完成這項作業」的預定時間範圍。

若是抽不出獨自的作業時間，工作過多無法完成時，我會早上提早2小時進公司，集中火力完成。挪出時間完成過多的工作，也是重要的時間管理技巧！

時間管理技巧三：善加利用空檔時間，兼顧工作與私人時間！

IT相關企劃／劇團雌貓ひらりさ小姐

換工作後目前的公司是第3家，現在是最容易工作的公司。11～15點為工作核心時段，其餘都是彈性工時。午休時間去英語會話教室，工作早點結束的話，回家前可以看場電影等，能夠有效利用時間。

同事之間會共享行事曆，但私底下有安排時，為了不讓行程有衝突，會馬上在工作用的行事曆上也寫下行程。包括共享行事曆，進入這家公司後，開始會善用公司內部共享的方式。

IT相關企劃／劇團雌貓ひらりさ小姐

公司規定半年1次，有機會設定自己本身與團隊的目標，以及一週一次的時間與主管檢討工作的進展方式，在表達過程中可以實際感受到互相扶持。因為是團隊工作，能夠委託他人的事，不需要自己埋頭煩惱，可以坦率地請求協助。

還有，出乎意料重要的是，擔任歡迎會等活動的負責人，因為能夠自由調整日程所以就由自己執行。這樣也能夠與公司內部人員有所交流。

綜合採訪以上幾位幹練女性，發現到不被工作淹沒的原則與態度的共通點！為了讓大家能順利執行，提出問題點的解決方式，明天就能開始在工作上嘗試看看。幹練女子的時間管理技巧：

1.制定優先順序製作ToDo清單