你是否恨透了 超時工作 ？覺得慣老闆們就是抓住了責任制的盲點，狂塞工作量給你？
嗨，我是Zoey，是一位在家創業的遠距工作者。今天想和你聊聊面對一直加班的辦公室文化，要如何聰明的計算自己的工作量 🙂
其實責任制的初衷是好的，它帶給某些特定領域的人，不需要在特定時間內出勤，而是依據「工作內容」的約制，今天完成幾個項目即可收工。可惜的是，許多雇主也因為想節省成本增加利潤，而開始使用責任制來規避加班費。你的工作量難道只能無上限的被增加嗎？其實可以不用，只要你知道怎麼預先規劃好工作量，就可以避免這個麻煩。
> 延伸閱讀 ：「5小時就能完成的工作，為何要坐在辦公室8小時？」從 辦公室文化 談遠端工作的好處
在這篇文章裡，我會和你介紹計畫工作流程的方法，以及「五個」工作失衡的思考點，讓你更加了解如何規劃自己的待辦事項，以及如何正當合理的與慣老闆「Say No！」。
當然，這個工作流程規劃法有一些現實上的限制，因此，本篇文章「不適合」以下幾種類別：
– 不是偉大的空服員或醫護人員（適合一般上班族）
– 時薪制工作者（用時薪計酬就不該有「沒加班費」的問題）
– 按件計酬工作者（講師、寫手、演員、插畫家）
如果你是一位坐辦公室，領著固定月薪，且有個很煩的上司的人（？），或者你經常不太知道要怎麼規劃工作，且常常做不完，這篇文章將會告訴你如何有效避免超時工作，我們開始吧。
避免 超時工作？以「週」為單位，計畫你要完成的項目
你的公司應該會開晨會吧？或是每週固定某星期開會，檢討上週的成績與這週要做的事，如果沒有的話，請你務必要為自己安排一個時間，計劃當週的待辦事項。
你為什麼要這麼做呢？因為以週為單位來瀏覽工作事項，再把這些事項安插進週一到週五，能夠比較清楚的知道自己做得完或做不完，並在當下和主管進行協調，或是和客戶溝通出比較可行的時程。
舉例說明：假設我是一位旅遊編輯，我會將這一週所有的工作項目做拆解，並寫下一個清單：這禮拜要完成的事情有….
- 檢討上週成績
- 修正上週內容
- 採訪A餐廳
- 寫兩篇文章
- A餐廳的照片美化
- 做兩支影片
- 尋找與決定下週要的素材與主題
- 搜集下週要採訪的B店家資料
- 安排B店家採訪時間
- B店家訪綱撰寫
- A餐廳文章影片上架
- 上架內容SEO調整與社群媒體曝光
工作清單列完之後，你便要開始想辦法安排「這禮拜要怎麼度過」，如：
- 週一：檢討上週成績、修正上週內容、尋找下週主題、搜集下週要採訪的B店家內容、打電話預約採訪時間
- 週二：採訪A餐廳、修照片、整理採訪資料與影片
- 週三：撰寫第一篇文章、製作第一支影片
- 週四：撰寫第二篇文章、製作第二支影片
- 週五：文章與影片收尾、上架、SEO & 社群曝光，撰寫B店家訪綱
當你安排完以後，你便知道這禮拜要完成的工作量合不合理（合不合理非常的重要，一定要先檢視！），透過以往的工作經驗，你也可以去想像或規定自己要花多少時間完成這些事。
請記住，不要把你的一週工作表排太滿，因為你一定會有一些突發事件得緩衝，例如緊急會議、塞車、天氣不好採訪延後、找不到好主題、電腦出問題等麻煩事。因此務必預留一些時間來處理其餘瑣碎的事件。當然，計畫一週待辦事項是必須靠經驗累積才會降低出錯率，所以請耐心練習。
老闆還是要我 超時工作 ，怎麼辦？
以前我在新創公司時，每週一都會和主管們計劃當週要完成的事項；離開後，這個習慣也被我帶到接下來的工作與生活，我發現它極度實用，我可以很清楚地知道自己什麼辦得到、什麼辦不到，也越來越會計算做某樣內容時，大約會需要花多少時間，這樣的計算方式，可以很方便的使用在自由接案者和企劃人員身上。
你現在可能在想⋯說的比做的簡單，老闆就是一直增加工作，我能怎麼辦？
其實沒怎麼辦，你就是要「說」，你就是要勇敢地和老闆提出「工作量超過工時」的證據。
你可以和上司出示你的一週工作計畫，這不僅可以讓對方知道你這一週在做些什麼工作、你做某件事需要花多少時間、亦可以讓他們發現「週一到週五的八小時是排滿的」，如果突然其來冒出的工作，不在本週負責的責任範圍內，勇敢提出並沒有什麼不對。
並不是說要和主管大小聲（？？）而是清楚的表明自己的立場：「這週工作已排滿，麻煩請等待到下週，或加班給錢。」
超時工作 的根本原因：「五個」工作失衡的思考點
我相信偶爾可能會有不可抗力的因素，導致你必須加班兩小時，或週末也要工作，但既然你沒表示不滿，代表你的公司還不至於到欺人太甚。不過如果你是一邊看這篇文章，一邊感到很憤怒的話，你可能就要有所行動來改變現狀了，什麼行動？以下五點和你說明。
＃1 思考你進公司的初衷
你當初是為什麼選擇這間公司，而非其他公司？你進公司的初衷是什麼？這個初衷還在嗎？你知道你這麼忙是在忙些什麼嗎？你現在在做的事，符合你當初進公司時的理想嗎？
＃2 思考你的未來願景
你現在在做的事情有幫助到你的未來願景嗎？你是像無頭蒼蠅一樣忙著，還是真的是這個階段有太多雜事需處理？你的公司是突然良性擴張，而臨時缺人手？還是老闆只是想“物盡其用”？
＃3 思考你是否認同你的工作
你為什麼會討厭加班？為什麼覺得工作這麼煩？是不是因為你不喜歡現在的工作內容？你只是短暫性的職業倦怠，還是公司上級已失去管理方針，導致你都在做太雜太瑣碎的小事，而不是你真正想做的事呢？
＃4 思考你的工作成效
真的是公司給你太多工作？還是你的工作成效太差？你該完成的事項是push一下便可能完成，還是超級不人道的過量工作？透過今天介紹的「一周計劃表」你不只可以規劃當週行程，也可以記錄一下自己大部分的時間，都在做什麼？
＃5 思考改變的方式
現在的你可能已經稍微釐清自己對公司的感覺了，你打算怎麼做呢？公司現在對待員工的態度已讓你忍無可忍？還是因為某些原因你願意繼續為公司奮鬥，就只是很討厭加班而已？
若你還願意繼續在這間公司打拼，就請主動和上司聊聊超時工作的情況吧，你如果不主動表示，這件事永遠都不會改變，你可以選擇繼續忍氣吞聲，或主動討論，如果你的工作量真的大到嚇人，你絕對有立場可以為自己發聲。
不敢說？那就不要埋怨囉。
後記：時裝產業讓我看清自己想要的生活
大學時期的我念的是服裝設計，也到過服裝公司實習。時尚產業很特別，也許就像是雜誌或廣告業，我們總是不斷的追逐截稿和大秀日，凌晨兩點放工，早上八點回去趕工，這情況每年至少發生兩次，我突然意識到，這樣的生活我沒辦法，要馬就是我對其產業沒有致命的熱情，不然就是我愛我的生活，勝過我的工作。
這世上當然有讓我廢寢忘食的事，例如寫部落格就是其中之一，只要我想寫字，坐在電腦前8小時絕對沒問題。而因為這樣，我也了解到「超時工作」讓人生厭的主要原因，其實是來自內心一種「我不是100%認同與沈浸在我正在做的事」的厭惡感與焦慮感：我走不開、我必須要加班、我的私生活被工作犧牲、我沒有說不的權力⋯⋯
這種焦慮感會讓你開始怨天尤人，也讓你真的以為自己是「受害者、無可奈何、無法改變」。其實，你永遠都有說不的權力，你唯一要做的事情就是…
起身，開口說不，然後找出解決方式。
是的，你要相信自己永遠都有選擇的權利。
現在開始做吧！
希望這篇文章有幫助到你 🙂
Zoey
嗨，我是Zoey，【佐依．理想生活設計】的創辦人
我是位邊旅行邊工作的設計師，專門分享遠距工作二三事、個人品牌經營以及Self-love、Self-care、Self-development等議題，教導千禧年兒如何打造自己理想的生活。
粉絲專頁│Zoey 佐依
原文出處│理想生活設計
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Data：極美人vitalladys, 佐依．理想生活設計